E-İmza ve Mali Mühür Arasındaki Farklar Nelerdir? Hangisini Almalısınız?
Dijital dönüşüm sürecine giren her işletme sahibi veya girişimci, mutlaka e-İmza ve Mali Mühür kavramlarıyla karşı karşıya kalır. Çoğu zaman bu iki teknik terim birbiriyle karıştırılır ve yanlış ürün satın alınarak hem zaman hem de maliyet kaybı yaşanır. Türkiye'de e-Dönüşüm altyapılarının (e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv vb.) belkemiğini oluşturan bu iki dijital güvenlik donanımı, aslında tamamen farklı amaçlara hizmet eder. Peki bu farklar nelerdir ve şirketinizin hangi ürüne ihtiyacı var?
Mali Mühür Nedir ve Nerede Kullanılır?
Mali Mühür, kurum adına üretilen, şirketin dijital kaşesi ve mühürüdür. Sadece tüzel kişiler (Anonim Şirketler, Limited Şirketler) tarafından alınabilir ve kurumun vergi mükellefiyeti kapsamında yürüttüğü e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter gibi mali süreçleri GİB portalı üzerinden doğrulamak için kullanılır. Şirketinizin e-Fatura kesebilmesi için yasal olarak bu donanımsal güvenlik aracına ihtiyacınız vardır.
E-İmza Nedir ve Nerede Kullanılır?
E-İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika), kurumdan bağımsız olarak, sadece şahıslar adına üretilen dijital ıslak imzadır. Hem tüzel kişilik temsilcileri (şirket müdürleri, yönetim kurulu üyeleri) hem de bireysel kullanıcılar tarafından alınabilir. E-İmza, MERSİS işlemleri, UYAP bağlantıları, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) gönderimleri ve kamu portallarına giriş gibi yasal geçerliliği olan tüm yasal doğrulama işlemlerinde kullanılır. Bir şirket müdürü, MERSİS üzerinden sicil güncellemesi yaparken e-İmzasını kullanır.
Hangisini Almalısınız?
Eğer şirketiniz yeni kurulduysa ve hemen e-Fatura kesmeye başlamanız gerekiyorsa, önceliğiniz Mali Mühür almaktır. Ancak şirket sicil müdürlüğündeki yasal güncellemeler, ihalelere katılım veya KEP üzerinden resmi yazışmalar yapmanız gerekiyorsa e-İmza almanız zorunludur. İşletmenizin tüm bu karmaşık ihtiyaçlarını tek bir çatı altında çözmek ve hangi donanımı seçeceğiniz konusunda profesyonel e-imza satış danışmanlığı almak için uzman ekibimizle görüşebilirsiniz.
Sektörde güvenin adresi olan bir yetkili e-imza bayi olarak, şirketinizin veya şahsınızın tüm taleplerini tek merkezden çözüyoruz. Günlerce kargo beklememek için online e-imza başvuru sistemimizi kullanabilir, acil durumlarda hızlı e-imza başvuru ayrıcalığıyla donanımlarınızı dakikalar içinde aktif edebilirsiniz. Tüm departmanlarınızı güvenceye almak için sunduğumuz kurumsal e-imza satış çözümleriyle ekibinizin altyapısını sorunsuz kuruyoruz. Güçlü ve %100 mevzuata uygun güvenli e-imza satış ilkemiz sayesinde, sadece ilk e-imza başvuru işlemlerinizde değil, zamanı geldiğinde Mali Mühür yenileme veya e-imza yenileme süreçlerinizde de yanınızdayız. Ticari hızınızı asla kesintiye uğratmayan sorunsuz e-imza yenileme garantimizle işinizin güvencesi olmaya devam ediyoruz.